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五种方法来好好利用时间

2009/8/29 20:55 作者:dengxin268 点击:969 评论:1 条 【
我时常听见一些学生在抱怨:“每一天的时间根本不够用来完成所有的工作!”




如同一个悲哀的故事:始于乐观的一早,你雄心壮志地勾勒出一大张计划清单。可生活就是这样无法预估,重要邮件突袭,朋友来访,紧急会议召集……直到午夜,发现实际只完成了计划中的微小部分。







这真是沮丧到令人难以置信!幸运的是,一些良好的习惯可以避免这些沮丧。以下五种简单的方式可以使你的时间变得更有效:






1.忽视电子邮件







你不是总裁,即使没有立刻阅读即时短讯也不会招致灾祸。待到中午再初次查看你的邮件吧,把上午的时间都用来学习和工作。午饭后,利用下午的时间依旧用来学习和工作,直到晚饭前再去查看你的邮件。晚饭后,当你开始放松下来,去疯吧,当然也不忘尽可能地查收你的邮件。如此这样,当你梳理一天的工作情况,你会惊讶地发现,抛开了这不断的分心打搅,你完成的任务比以往要多得多。









2.学习时暂停无线网络







当你带着笔记本电脑去图书馆学习时,你首先该做的是暂停无线网络。(搜索可用无线网络列表,选择你正在连接的校园网,点击断开。)没有了网络连接,你就可以避免频繁地想要登陆Facebook的冲动。同时,你将会又一次惊讶地发现,没有这些频繁的打扰,你如此迅速地完成了好多任务。









3.用时块替代待办事项清单







待办事项清单存在一个问题,那就是它没有考虑到去计算一天中有多少可用时间。可棘手的是,高估自由时间是我们天生的倾向,而最快的解决方式便是用时块来替代待办事项清单。事实上,若要用列表来描述你一天中将要做的每个事件,那么,通过区块来划分时间,便获得两点益处。第一点,可以现实地得知一天中你究竟有多久能融入其中。第二点,这也可充当一份日程表,你不需要再决定何时你是否要工作,这份表中已经为你计划周详。









4.做一份清晨事务表







清晨慢节奏的开始是时间浪费的主要来源。这一周,每天同一时间起床,即使因宿醉未醒而难受也没关系,因为你还年轻,很快便能恢复。在某一地点抓紧时间吃完早餐后,前往某一学习地点做好课前预习工作。除了可以腾出一些额外时间,养成这样的好习惯还能建立起一种学习的势头,为接下来的一天做更好的准备。









5.整理日常的琐事







即使是学校的学生也会列出一份长长地清单包含着非学科类的任务,例如:洗衣,打电话回家,付话费,图书馆还书,申请成绩单,给妈妈买生日礼物...这类事件会不断增加,继而产生压力。这类事件就如同突然出现在你的雷达视线中,迫使你必须浪费时间去完成,进而分散了你的专注力。提供一条简单的策略,每天抽一个半小时时间用来处理这类非学科类但必须完成的小任务,而晚饭前后是个好时机。这样的一次性完成会使所需时间降到最低,而这个习惯也能确保任务的完成继而帮助你减压。
 

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